今年，金鐘獎的活動團隊又來找小劉訂便當了。

從去年的金鐘獎，到後來的傳藝金曲獎，再到今年的金鐘獎，這是我們第三次一起做活動。今年，團隊向小劉訂了 600 份現場人員便當，送到台北市南港區的臺北流行音樂中心。

原本說好週五送，後來碰上颱風，活動改到週日。這次改期，讓我們特別感受到一起做過幾場活動的默契。

活動從週五改到週日，600 份便當跟著重排

活動日期一改，團隊要重新安排場地、流程和人員，我們也要跟著調整廚房出餐和配送。新的收餐時間確認後，我們就從交付時間往回排，重新安排製作、裝箱和出車。

到了週日，600 份便當一箱一箱搬上車，送往南港的臺北流行音樂中心，交到現場工作人員手上。

平常大家看金鐘獎，看到的是台上的典禮。我們那天拍下來的，是餐點做好後怎麼搬上車，又怎麼送到工作人員手上。

從金鐘獎到傳藝金曲獎，默契是一場一場做出來的

第一次合作，幾點能進場、便當送到哪裡、到了要找誰，每一項都要先對過。後來做傳藝金曲獎，再接到今年的金鐘獎，場地和需求會變，彼此已經熟悉怎麼聯絡、哪些細節要先確認。

對行銷公司和活動公司的執行窗口來說，手上常常同時在跑幾個案子。有熟悉的供餐夥伴，下次有新案子，直接把這一場的日期、場地和需求拿來談。碰到流程臨時變動，也知道餐點這一塊要找誰確認。

收到今年的訂單，我們很開心。一起做過幾場之後，團隊有新的活動，還會想到小劉。謝謝你們一次又一次把現場人員的這一餐交給我們。

行銷公司與活動公司訂餐常見問題

Q1：每場活動的預算和人數都不同，可以固定找小劉配合嗎？

可以。記者會、展覽、典禮或企業活動，每一場都可以依預算、份數、收餐時間和場地個別確認。第一次合作先把餐點和交付方式對好，下次有新案子，就可以直接找熟悉的窗口接著談。

Q2：活動工作與參與人員人數還沒確定，可以先預訂活動便當嗎？

可以。先提供活動日期、地點和預估份數，讓我們安排出餐與配送。活動前兩週，等人員名單比較明朗時，再更新一次預估份數。活動前三天，確認最終訂餐份數即可。

Q3：場地有指定卸貨區或進場時間，詢價時需要提供什麼？

可以先提供活動日期、場地、預計份數、每份預算和希望收餐的時間。如果場地需要換證進場、只能在指定時段卸貨，或卸貨口和實際收餐點在不同樓層，也請一併告訴我們，方便事先確認送到哪裡、由誰接手。

下一場活動的人員便當，歡迎找小劉

如果你在行銷公司或活動公司負責執行，手上剛好有一場活動要安排餐點，歡迎把日期、地點、預計份數和每份預算傳給小劉。我們可以先從這一場談起，一起確認餐點和現場交付方式。

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